Paru pour la 1e fois en 1996, et aujourd’hui à sa 6e édition, le PMBOK est un guide réunissant toutes les connaissances en management de projet. Depuis 1999, il est reconnu par l’American National Standart Institute comme la référence en gestion de projet.
Qu’est-ce que le PMBOK ?
Le PMBOK détaille chaque étape d’un projet sur toute la durée de réalisation. Il propose aux équipes une méthode leur permettant d’estimer la charge de travail, les moyens à mettre en œuvre, évalue les budgets, l’exécution des tâches, les ressources… Il accompagne les équipes projet et indique la méthode à suivre pour piloter un projet avec succès tout en indiquant la qualité, les risques potentiels, mais également toute la communication à envisager. Ainsi le PMBOK précise, dès le lancement du projet, le planning d’exécution et de contrôle des tâches à réaliser tout au long de la conception jusqu’à la concrétisation du projet.
Les avantages du PMBOK ?
Applicable à tous les secteurs, particulièrement adaptée au tertiaire, la méthode PMBOK prend en considération la réalité et les contraintes de l’environnement de chaque client. Elle permet aux différents acteurs du secteur de standardiser leurs bonnes pratiques au sein des différents services d’une même entreprise.
Comment mettre en place le PMBOK ?
Le PMBOK estime que chaque projet doit passer par les 5 groupes de processus suivants :
- le démarrage où sont définis les besoins auxquels le projet répond pour en avoir un aperçu d’ensemble. On peut ainsi envisager son déroulement, avoir une idée du budget et des délais ainsi que les intervenants indispensables à la réalisation du projet ;
- la planification où sont précisées les différentes étapes du projet et toutes les informations nécessaires à sa réalisation ;
- l’exécution est la phase dans laquelle tous les intervenants, sous la direction du chef de projet, sont à l’œuvre pour mener à bien le projet en respectant le budget et les délais ;
- le suivi démarre dès que le projet est lancé et exige du chef de projet de suivre la progression de chaque étape pour lui permettre d’intervenir au plus vite en cas de non-conformité en terme de délais et de budget mais aussi les risques, les imprévus et l’évolution de la demande du client ;
- la clôture intervient une fois le projet réalisé et considère les retours du client, le respect du budget et des délais. Cette phase est importante en terme d’avenir puisqu’elle permet de répertorier ce qui a été bénéfique et les erreurs et d’en tirer les leçons.
Pour vous aider à concrétiser vos projets grâce à la méthode PMBOK, EtOH Consulting spécialiste du secteur des boissons alcoolisées, met ses connaissances et ses expériences de la méthode à votre service et vous accompagne dans la gestion de tous vos projets.
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