La méthode APF : Adaptative Project Framework

Issue de l’ouvrage de Robert K. Wysocki, leader charismatique dans le domaine de la gestion de projet, intitulé Adaptive Project Framework : Managing Complexity in the Face of Uncertainty et paru en 2010, la méthode APF tend à s’adapter constamment à l’évolution d’un projet en cours.

Appelée parfois gestion adaptative en français, la méthode AFP permet de s’adapter à l’évolution du marché, des attentes des clients, des fonctionnalités d’Internet et aux changements à envisager en cours de développement. L’APF est ainsi une méthode très souple, dans laquelle rien n’est figé et tout peut être ajusté aux changements de caractéristiques du projet.

Tout le succès de la méthode APF repose sur l’adaptation et l’acception de changement de la part de l’équipe et sur l’implication du client. Cette relation de confiance basée sur la communication et l’interaction, permet de s’appuyer sur les résultats précédents en vue d’amélioration pour s’assurer que le projet correspond bien au marché. Ceci assure une valeur commerciale maximale au produit et élimine tout ce qui ne lui apporte pas de valeur ajoutée.

L’AFP propose les 5 étapes suivantes :

1. la définition de la portée du projet, c’est-à-dire l’objectif du projet, ce que le client attend et qui est appelé les conditions de satisfaction ou CdS. Une fois ces dernières validées, un POS (Project Overview Statement) est rédigé pour les résumer et pour indiquer le processus de réalisation du projet, lister les risques et les obstacles éventuels. 3 documents sont alors réalisés :
   • la liste, dans l’ordre de priorité et évolutive, des actions à réaliser ;
   • l’OTP, pour Organigramme des Tâches du Projet, ou WBS en anglais (Work Breakdown Structure), qui décompose les tâches à accomplir pour atteindre les objectifs et ;
   • le triangle scope qui indique comment la qualité du projet est influencée par les délais, les coûts et le périmètre du projet.
2. Le planning des itérations : chaque projet est divisé en cycles, ou itérations, qui doivent fournir un ou plusieurs livrables. Ici, il s’agit donc de planifier chaque tâche, dont la liste est établie d’après l’OTP.
3. La réalisation du cycle, moment à partir duquel le travail commence. Il est important de suivre et d’ajuster chaque tâches dans les temps impartis. En cas de non-finalité dans les délais, elle sera reportée sur le cycle suivant.
4. Le point de contrôle client qui propose au client, de façon régulière, de vérifier l’avancement et la conformité des résultats obtenus jusque-là et d’envisager les éventuelles rectifications en collaboration avec le chef de projet.
5. Le compte-rendu définitif au cours duquel l’équipe et le client vérifient si les objectifs ont été atteints, évaluent le succès du projet et consignent les améliorations à apporter en cas de projet à venir.