Pourquoi prendre le temps de réfléchir à la stratégie et planification avant l’action ? Méthode S.P.A.R. (Stratégie – Planning – Action – Reporting)
La planification des actions est le processus qui guide les activités quotidiennes d’une entreprise, d’une organisation ou d’un projet. Il s’agit du processus de planification qui détermine ce qui doit être fait, quand cela doit être fait, par qui cela doit être fait et quelles ressources ou quels intrants sont nécessaires pour le faire. Il s’agit du processus d’opérationnalisation de vos objectifs stratégiques. C’est pourquoi on l’appelle également planification opérationnelle.
En moyenne, ce processus peut prendre entre trois et quatre mois. Cependant, chaque entreprise est différente et vous pouvez décider d’accélérer ou de ralentir votre processus. Avancez au rythme qui vous convient le mieux, à vous et à votre équipe, et tirez parti de cette ressource, mais avant tout, prenez le temps de réfléchir à la stratégie de planification avant l’action et mettez en œuvre la méthode S.P.A.R.
La méthode S.P.A.R. : qu’est-ce que c’est ?
La méthode S.P.A.R. assez simple à mettre en place. Il s’agit de :
- Élaborer une stratégie en identifiant le but, les approches, les plans d’action et la surveillance de ce qui va être mis en place.
- Planifier la stratégie élaborée en définissant un budget, en formant une équipe entre autres procédures.
- Mettre en action la stratégie décidée en prenant en compte le temps d’exécution et les divers moyens pour mettre en pratique la stratégie.
- Réviser l’action effectuée puisque ce genre de méthode doit être flexible. Aussi faudra-t-il mettre à jour régulièrement l’avancement des choses.
Cette méthode a fait ses preuves au sein de plusieurs entreprises.
Les avantages de la planification stratégique
Bien menée, la planification stratégique peut être extrêmement bénéfique pour votre entreprise, mais un certain degré de ténacité est nécessaire pour mener à bien cette tâche. Malheureusement, neuf entreprises sur dix ne parviennent pas à atteindre leurs objectifs stratégiques, souvent en raison d’une mauvaise exécution du plan qu’elles ont travaillé si dures à créer.
Cependant, il a été démontré que celles qui développent une approche disciplinée à la fois de la planification et de l’exécution améliorent considérablement leurs performances. La planification stratégique est efficace parce qu’elle favorise des pratiques organisationnelles saines qui donnent de meilleurs résultats.
Établir un processus de suivi et de mesure
Le plan d’action doit préciser les mesures permettant de suivre la mise en œuvre. Il peut s’agir de jalons ou de mesures quantifiables comme le revenu, la marge ou la part de marché. Décidez également de la manière dont vous assurerez le suivi du plan d’action pour garantir la réalisation des étapes.
Cela peut inclure des rapports internes et des réunions régulières pour discuter des progrès. Les réunions ont souvent lieu tous les mois, avec un examen plus approfondi chaque trimestre. Les réunions vous permettent de reconnaître et de récompenser les employés pour leurs réussites, d’identifier les domaines dans lesquels vous avez pris du retard et d’étudier pourquoi afin de prendre des mesures correctives.
Contactez EtOH Consulting si vous avez besoin d’accompagnement au niveau de la planification avant l’action.
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