Comment choisir son ERP ?

Le choix de votre ERP est important, toutefois, ce n’est pas chose aisée. Sur un marché où les solutions ne manquent pas, il devient difficile de se repérer. ERP cloud (ou SaaS) ou sur site (on-premise) ? ERP métier ou généraliste ?

• L’ERP décloisonne chaque service de l’entreprise.
• Il permet un gain d’efficacité : un seul outil, informations centralisées et mutualisées, accélération du temps de traitement, etc.
• Une homogénéité de l’information et réduction des risques : doubles saisies, données erronées, perte d’informations
• Une nouvelle vision de l’activité : reporting complet, accessibilité et traçabilité des données, etc.
• Une prise de décision améliorée : données en temps réel, connexion entre les modules, mise à jour automatique.
• Une optimisation des processus, coûts, ressources, etc.

Identifiez les objectifs associés au futur ERP

Posez-vous les bonnes questions, elles seront d’une grande aide au choix de la solution. A partir de ces éléments, vous pourrez cadrer votre projet et déterminer des priorités.

Définissez le périmètre fonctionnel

Quelles sont les fonctionnalités nécessaires pour chaque service de votre entreprise ?
Votre logiciel ERP doit-il couvrir uniquement votre cœur de métier ? Doit-on l’étendre à des fonctions périphériques ?

Lors du choix de l’ERP, il est important d’établir un cahier des charges. Ce document projet aide à évaluer les pratiques, les processus et l’utilisation actuelle des fonctionnalités à disposition.

Cadrez votre projet à votre dimension

Une solution de gestion sous ou surdimensionnée risquerait de bousculer les processus ou de désorganiser votre structure. Vous devez choisir un ERP adapté à la taille de votre entreprise.

Cadrez votre choix à votre métier

Choisir un logiciel ERP adapté à votre métier sera d’autant plus pertinent qu’il répondra à toutes les spécificités et contraintes de votre secteur d’activité.

Calculez un ROI

Pour une analyse complète, réalisez des comparaisons entre le coût d’intégration d’une solution et son retour sur investissement possible.

Comparer avec les bons critères

L’idée n’est pas de savoir quel est le meilleur ERP sur le marché. L’idée est de comparer les solutions de gestion de plusieurs éditeurs pour déterminer laquelle sera la plus adaptée à vos besoins.

La mise en place d’un ERP est un projet humain mais aussi organisationnel pour toute entreprise initiant la démarche.

Si vous réalisez un projet pour des clients, l’objectif principal est que cela leur plaise ! Vous devez alors placer la demande du client au centre de votre projet, en gardant à l’esprit que ses besoins et envies peuvent évoluer avec le temps. Faites le point avec votre client à chaque étape, pour vérifier que vous allez dans la même direction.

1. Votre futur système ERP doit parfaitement répondre à vos besoins et à vos priorités.
2. Il doit être calqué sur l’organisation de votre société, en fonction de sa taille, de son CA, de son activité, etc.
3. Le prix de ce type de solution est extrêmement variable. Il convient d’associer un retour sur investissement, il inclura les économies de gestion, les augmentations potentielles en production et de productivité de vos collaborateurs ou l’amélioration des ventes.
4. Il est important d’impliquer vos futurs utilisateurs dans le projet et leur montrer l’utilité du nouveau logiciel.
5. Un projet ERP est le choix d’une solution, mais c’est aussi choisir un prestataire. c’est lui qui va implémenter la solution, en assurer le support et les mises à jour. Assurez-vous de la qualité de son support, de sa disponibilité, ou encore de sa vision sur le cycle de vie d’un ERP.
6. Pour qu’un ERP s’intègre dans le quotidien d’une entreprise, celui-ci doit être en mesure de communiquer avec vos autres applications.

Source : https://www.akuiteo.com/blog//choix-d-un-erp-etapes-selection-logiciel-de-gestion